Calculadora de Horas

La calculadora de horas resta la Hora de inicio a la Hora de fin en minutos y después descuenta el Descanso. Si la hora de fin es anterior a la de inicio, entiende que el turno pasó de medianoche y suma 24 horas. Si el descanso es más largo que el turno, el resultado se queda en cero en lugar de salir negativo.

minutos trabajados = (fin − inicio, + 24 h si el fin es anterior) − descanso

La jornada por defecto, de 09:00 a 17:30 con 60 minutos de descanso, da un Tiempo trabajado de 7 h 30 min, o 7.50 en Horas decimales. Algunos turnos más, tal como los muestra la herramienta:

Para un turno que termina a medianoche, pon 00:00 como hora de fin. La regla del turno nocturno lo cuenta bien.

Los dos resultados expresan el mismo tiempo en unidades distintas. 7 h 50 min son 7.83 horas, no 7.50. Confundirlas es el error más común en las hojas de horas, porque los minutos parecen decimales.

Usa horas y minutos para el registro de jornada o para revisar un cuadrante de turnos. Usa las horas decimales cuando multipliques por una tarifa o las introduzcas en un programa de nómina o de facturación. La herramienta redondea el decimal a dos cifras y usa punto decimal. Equivalencias habituales:

La herramienta calcula un turno cada vez. Para el total semanal, calcula cada día, suma las horas y los minutos, y convierte el total una sola vez. Si sumas decimales ya redondeados, pierdes un poco cada día.

Supón que trabajas de 08:15 a 16:50 con 45 minutos de descanso, cinco días seguidos. Cada día son 7 h 50 min, que aparecen como 7.83. La semana son 39 h 10 min, es decir, 39.17 horas. Sumar 7.83 cinco veces da 39.15. Con una tarifa de 18 por hora son 705.00 frente a 704.70. Treinta centavos es poco, pero la diferencia crece en un equipo y a lo largo de un año, y es justo el tipo de desfase que hace que una nómina parezca mal hecha.

Una jornada partida funciona de las dos formas. Calcula de 10:00 a 14:00 (4 h 0 min) y de 17:00 a 21:30 (4 h 30 min) por separado, o introduce de 10:00 a 21:30 con las tres horas del medio como 180 minutos de descanso. Ambas opciones dan 8 h 30 min.

• Misma hora de inicio y de fin: da 0 h 0 min, no 24 horas. La herramienta no puede representar un turno de 24 horas o más.
• Sin fechas: compara solo horas de reloj, así que un turno nocturno la noche del cambio de horario muestra la diferencia de reloj, que se aleja una hora del tiempo realmente trabajado.
• Descansos pagados: el descanso se resta siempre. Si tus descansos son retribuidos, déjalo en 0 o introduce solo la parte no pagada.
• Minutos enteros: un descanso de 0.5 minutos produce resultados como 8 h 29.5 min. Introduce los descansos en minutos enteros.
• Hacen falta las dos horas: si alguna casilla de hora está vacía, no hay nada que calcular.