英文发票（Invoice）生成器
几秒内生成专业发票——填写企业信息、客户资料、商品明细和税额，直接打印或保存为 PDF，无需注册。
先说清楚：这是通用 Invoice，不是增值税发票
这个发票生成器做的是国际上通用的商业发票（Invoice），也就是向客户列明费用、请求付款的单据。它不是增值税发票，不是税务机关的开票系统开出的票据，不能代替正式发票用于报销、入账或抵扣税款。需要正式发票时，请按当地税务规定开具，或咨询财务人员。
它适合的场景是：自由职业者、外贸或跨境业务向海外客户收款，客户要一张英文 Invoice 做付款依据。打印出来的版式是英文的，标题为 INVOICE，表头为 Description、Qty、Rate、Amount，金额固定以美元符号和两位小数显示。
每个字段印在发票的什么位置
| 字段 | 在发票上的位置 |
|---|---|
| 你的企业、电子邮箱 | 左上角，作为抬头 |
| 编号、日期 | 右上角，在 INVOICE 下方。编号默认 INV-001，日期按选择器的格式打印，例如 2026-10-19 |
| 开票对象（客户） | 一行客户名称，前面印 Bill to |
| 明细 | 描述、数量、单价和金额（数量 × 单价） |
| 税率 % | 对小计统一按一个税率计算。填 0 时不显示税额行 |
表单里没有地址、付款期限、收款账户或税号这些字段。由于每个字段都按输入原样打印，可以把部分信息写进现有的框里，比如在编号里填“INV-2026-014 · Due 18 Nov 2026”，在开票对象里填“Harbor Events LLC, Portland”。银行账户这类较长的内容，可以在保存 PDF 之后再补上。
示例：已收定金后开尾款发票
一位设计师接了海外客户的项目，签约时收了 $500 定金，现在交付后开发票。明细是 6 小时设计 × $175、120 张图片处理 × $2.50、$60 差旅，假设合同约定加收 7% 的税：
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| Design work, 6 × $175.00 | $1,050.00 |
| Image editing, 120 × $2.50 | $300.00 |
| Travel, 1 × $60.00 | $60.00 |
| Subtotal（小计） | $1,410.00 |
| Tax（7%） | $98.70 |
| Total（总额） | $1,508.70 |
应收尾款是 $1,508.70 − $500 = $1,008.70。不要把定金写成一行单价 −500 的明细：税额是按小计算的，负数行会把税额压低到 $63.70，总额变成 $973.70，比客户实际欠款少了 $35.00。税率为 0 时用负数行没有问题；有税的时候，应开出完整总额，再在下方注明已收定金和尾款，参考下面的样式。
样式参考：带定金和收款信息的英文发票
下面是简短表单做不出来的完整版式，方括号里的内容换成你自己的信息。
| Description | Qty | Rate | Amount |
|---|---|---|---|
| [Design work] | 6 | $175.00 | $1,050.00 |
| [Image editing] | 120 | $2.50 | $300.00 |
| [Travel] | 1 | $60.00 | $60.00 |
报价单和收据生成器用的是同一张表单，只是标题不同。工作开始前发报价单（Quotation），完工或到期时发发票（Invoice），收到钱后开收据（Receipt）。三者各用一套编号（Q-、INV-、R-），收据上注明对应的发票号，账目就能一一对上。
如何使用此工具
- 1填写表单中的各项信息。
- 2文档预览实时同步更新。
- 3点击「打印 / 保存为 PDF」，或复制文本内容。
常见问题
在线生成的发票能报销或抵扣税款吗？+
不能。这里生成的是通用格式的 Invoice，不是增值税发票。需要报销、入账或抵扣时，请按当地税务规定开具正式发票。
发票能用人民币或其他货币吗？+
符号改不了。这个生成器固定用美元符号和美式数字格式打印金额。如果按其他货币结算，可以在明细描述里注明币种，或者在 PDF 里另行修改。
可以加公司 Logo 吗？+
这个生成器不行，没有上传图片的功能，抬头印的是你的企业名称。如果需要 Logo，可以先保存为 PDF，再放到公司信笺模板上，或用 PDF 编辑器添加。
填写的内容会被保存吗？+
不会。表单只存在于当前浏览器标签页里，不会上传。关闭或刷新页面后内容就清空了，所以请先点“打印 / 另存为 PDF”保存一份。