घंटे (Hours) कैलकुलेटर
शुरू और खत्म होने के समय के बीच कितने घंटे-मिनट हुए — timesheet और shift के लिए एकदम सही।
काम के घंटे कैसे निकलते हैं
यह hours कैलकुलेटर समाप्ति समय में से आरंभ समय घटाकर मिनट निकालता है, फिर ब्रेक के मिनट घटाता है। अगर समाप्ति समय आरंभ से पहले का है, तो यह मान लेता है कि शिफ़्ट आधी रात के पार गई और 24 घंटे जोड़ देता है। अगर ब्रेक शिफ़्ट से लंबा हो, तो नतीजा माइनस में जाने की जगह शून्य पर रुक जाता है।
काम के मिनट = (समाप्ति − आरंभ, समाप्ति पहले हो तो + 24 घंटे) − ब्रेक
डिफ़ॉल्ट शिफ़्ट, 09:00 से 17:30 और 60 मिनट ब्रेक, पर काम का समय 7 घं 30 मि आता है, यानी 7.50 दशमलव घंटे। कुछ और शिफ़्ट, ठीक वैसे जैसे टूल दिखाता है:
| आरंभ | समाप्ति | ब्रेक | काम का समय | दशमलव घंटे |
|---|---|---|---|---|
| 09:30 | 18:30 | 45 मिनट | 8 घं 15 मि | 8.25 |
| 14:00 | 22:00 | 30 मिनट | 7 घं 30 मि | 7.50 |
| 22:00 | 06:00 | 30 मिनट | 7 घं 30 मि | 7.50 |
| 20:00 | 08:00 | 60 मिनट | 11 घं 0 मि | 11.00 |
| 16:00 | 00:00 | 0 मिनट | 8 घं 0 मि | 8.00 |
आधी रात को ख़त्म होने वाली शिफ़्ट के लिए समाप्ति समय 00:00 डालें। रात वाला नियम उसे सही गिन लेता है।
दशमलव घंटे या घंटे-मिनट
दोनों नतीजे एक ही समय को अलग इकाई में बताते हैं। 7 घंटे 50 मिनट = 7.83 घंटे, 7.50 नहीं। timesheet में सबसे आम गलती यही है, क्योंकि मिनट दशमलव जैसे दिखते हैं।
हाज़िरी रजिस्टर भरना हो या रोस्टर जांचना हो तो घंटे-मिनट इस्तेमाल करें। प्रति घंटे की दर से गुणा करना हो या payroll और invoice सॉफ़्टवेयर में आंकड़ा डालना हो तो दशमलव घंटे। टूल दशमलव को दो अंकों तक राउंड करता है। आम मिनट ऐसे बदलते हैं:
| मिनट | दशमलव | मिनट | दशमलव |
|---|---|---|---|
| 5 | 0.08 | 30 | 0.50 |
| 10 | 0.17 | 40 | 0.67 |
| 15 | 0.25 | 45 | 0.75 |
| 20 | 0.33 | 50 | 0.83 |
पूरे हफ़्ते का जोड़, बिना राउंडिंग की गड़बड़ी के
टूल एक बार में एक शिफ़्ट का हिसाब करता है। हफ़्ते का कुल निकालने के लिए हर दिन अलग चलाएं, घंटे और मिनट जोड़ें, और कुल को आख़िर में एक बार दशमलव में बदलें। राउंड किए दशमलव जोड़ने से हर दिन थोड़ा-थोड़ा छूटता है।
मान लीजिए आप 08:15 से 16:50 तक, 45 मिनट ब्रेक के साथ, पाँच दिन काम करते हैं। हर दिन 7 घं 50 मि है, जो 7.83 दिखता है। हफ़्ता 39 घंटे 10 मिनट का है, यानी 39.17 घंटे, जबकि 7.83 को पाँच बार जोड़ने पर 39.15 आता है। ₹250 प्रति घंटे पर यह ₹9,791.67 बनाम ₹9,787.50 है। फ़र्क़ छोटा है, पर पूरी टीम और पूरे साल में बढ़ जाता है, और ऐसे ही फ़र्क़ से payslip गलत लगने लगती है।
टूटी हुई शिफ़्ट (split shift) दोनों तरह से चलती है। 10:00 से 14:00 (4 घं 0 मि) और 17:00 से 21:30 (4 घं 30 मि) अलग-अलग चलाएं, या 10:00 से 21:30 डालकर बीच के तीन घंटे को 180 मिनट ब्रेक मानें। दोनों में 8 घं 30 मि आता है।
जिन हालात को नतीजा नहीं गिनता
- आरंभ और समाप्ति एक ही समय: नतीजा 0 घं 0 मि आता है, 24 घंटे नहीं। टूल पूरी 24 घंटे या उससे लंबी शिफ़्ट नहीं दिखा सकता।
- तारीख़ नहीं होती: यह सिर्फ़ घड़ी के समय की तुलना करता है, इसलिए कई दिनों में फैला काम इससे नहीं गिना जा सकता।
- पेड ब्रेक: ब्रेक का खाना जो भी डालें, घटा दिया जाता है। अगर आपका ब्रेक पेड है तो 0 रखें या सिर्फ़ बिना वेतन वाला हिस्सा डालें।
- पूरे मिनट: 0.5 मिनट जैसा ब्रेक 8 घं 29.5 मि जैसे नतीजे देता है। ब्रेक पूरे मिनट में डालें।
- दोनों समय ज़रूरी: कोई एक समय खाली हो तो हिसाब के लिए कुछ नहीं बचता, इसलिए नतीजा पढ़ने से पहले दोनों भरें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
रात 12 बजे और दोपहर 12 बजे कैसे डालें?+
समय वाले खाने आपके डिवाइस की घड़ी के फ़ॉर्मेट पर चलते हैं। 24 घंटे वाले फ़ॉर्मेट में आधी रात 00:00 और दोपहर 12:00 है। अगर डिवाइस AM और PM दिखाता है, तो 12:00 AM आधी रात है और 12:00 PM दोपहर। रात 8 से सुबह 4 बजे की शिफ़्ट 20:00 से 04:00 है।
7.75 घंटे कितने घंटे और मिनट होते हैं?+
दशमलव वाले हिस्से को 60 से गुणा करें। 0.75 × 60 = 45, इसलिए 7.75 घंटे = 7 घंटे 45 मिनट। उल्टी दिशा में मिनट को 60 से भाग दें: 7 घंटे 20 मिनट = 7.33 घंटे।
क्या कैलकुलेटर 15 मिनट के हिसाब से राउंड करता है?+
नहीं। यह ठीक उतने मिनट गिनता है जितने आप डालते हैं। कुछ कंपनियां अपनी पॉलिसी के हिसाब से पंच-इन और पंच-आउट का समय राउंड करती हैं। आपकी कंपनी ऐसा करती है तो पहले समय को उसी नियम से राउंड करें, फिर डालें।
क्या इससे क्लाइंट को घंटे के हिसाब से बिल बना सकते हैं?+
हाँ। दशमलव आंकड़े को अपनी घंटे की दर से गुणा करें, जैसे डिफ़ॉल्ट शिफ़्ट के लिए 7.50 × ₹500 = ₹3,750। जब दशमलव राउंड हुआ हो, जैसे 7 घं 50 मि का 7.83, तो सही रकम 470 ÷ 60 × ₹500 = ₹3,916.67 है। कई सेशन हों तो पहले मिनट जोड़ें और आख़िर में बदलें, ताकि बिल आपके टाइम लॉग से मेल खाए।